Nakon prijave u sistem, etažni vlasnici imaju neograničen online pristup finansijama zgrade: prihodima, rashodima, dugovanjima i brojnim drugim izvještajima kroz željene pretrage.
Izvještaji na oglasnoj tabli dostupni su samo dok ih ne zamijene novi, pa etažni vlasnici često ostaju bez uvida u prethodne prihode, rashode i ostale izvještaje. Online administracija omogućava da svi finansijski izvještaji budu trajno dostupni na jednom mjestu, uz jednostavnu pretragu i pregled podataka iz ranijih perioda. Tako svaki etažni vlasnik može u bilo kojem trenutku online pratiti kako se upravlja zajedničkim sredstvima. Na taj način ostvaruje se potpuna transparentnost, jača povjerenje i olakšava odgovorno upravljanje zgradom.
Upravljanje stambenom zgradom podrazumijeva redovno praćenje uplata etažnih vlasnika, evidentiranje troškova održavanja zajedničkih djelova i pripremu finansijskih izvještaja. mojUlaz.me objedinjuje ove poslove u online aplikaciju za stambene zgrade, tako da su podaci potpuno transparentni, pregledni i dostupni online u svakom trenutku 24/7. Profesionalni upravnik zgrade, agencija i skupština etažnih vlasnika mogu koristiti mojUlaz.me za finansijsku evidenciju i praćenje uplata za održavanje ulaza.
Softver omogućava evidenciju uplata za održavanje zgrade, pregled rashoda, istoriju promjena na računima i praćenje dugovanja etažnih vlasnika. Upravnici i etažni vlasnici mogu lako sagledati finansijsko stanje zgrade, uporediti prethodne mjesece i pronaći potrebne podatke.
Automatsko generisanje mjesečnih zaduženja, priprema računa za štampu i slanje elektronskih računa olakšavaju svakodnevnu administraciju. Godišnji izvještaji, pregled salda i arhiva ranijih podataka doprinose transparentnijem upravljanju zajedničkim sredstvima.
mojUlaz.me je namijenjen različitim modelima rada: administraciju može voditi postojeća agencija, naš tim ili ovlašćeno lice zgrade. Rješenje je već implementirano u brojne stambene zgrade u Podgorici, Budvi, Tivtu, Baru, Nikšiću i drugim gradovima Crne Gore, bez potrebe da se podaci prate isključivo kroz papirnu dokumentaciju.
Predstavljamo dio funkcionalnosti softvera kroz različite module
Evidencija prihoda i rashoda na osnovu podataka sa bankovnih izvoda o promjenama stanja računa zgrade.
Podržane su različite vrste prostora: stanovi, ostave, garaže, poslovni prostori, kao i druge naplate: reklame na fasadi zgrade i slično.
Podržano je više žiroračuna za istu zgradu: primarni žiroračun i podračun. Podračun se otvara za određenu svrhu, npr. uplate za fasadu zgrade, druge namjenske uplate i sl.
Softver je potpuno automatizovan kroz automatska mjesečna zaduženja, generisanje računa, opomena, raznih dokumenata za SEV...
Detaljni pregled mjesečnih uplata i pretraga istih po različitim krirerijumima uz zadati vremenski period.
Detaljni pregled mjesečnih isplata i pretraga istih po različitim krirerijumima uz zadati vremenski period.
Pregled dugovanja zgradi onoliko mjeseci koliko je definisano Odlukom SEV-a. (npr. dugovanje 3+ mjeseci)
Zbirni pregled prihoda i rashoda po mjesecima i trenutno finansijsko stanje zgrade.
Automatsko generisanje i štampanje mjesečnih računa sa istorijom uplata za tekuću godinu.
Automatsko generisanje i slanje mjesečnih računa elektronskim putem jednim klikom.
Neograničen online pristup etažnih vlasnika softveru preko telefona, računara, tableta...
Softver koristi Oracle bazu podataka, jednu od najsigurnijih na svijetu
Kreirali smo tri Paketa kako bi odgovorili Vašim potrebama
Mi - administracija
Mi - izvještaji, računi
Vaša Agencija - administracija
Mi - svakomjesečna digitalizacija
Vi - administracija
Vi - izvještaji, računi
Pozovite nas da dogovorimo prezentaciju na primjeru vaše zgrade i odaberemo odgovarajući model saradnje.